Lỗi trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử có thể sẽ gây khó khăn người sử dụng/ kế toán. VIN-HOADON tổng hợp danh sách mã lỗi hóa đơn điện tử trả về từ Tổng cục Thuế mong giúp được các bạn tra cứu và xử lý hóa đơn khi cần.
Phần mềm hóa đơn điện tử VIN-HOADON của Công ty cổ phần thương mại VISNAM xây dựng tuân thủ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC và đã sẵn sàng đảm bảo tuân thủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
VIN-HOADON là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện sẵn sàng cung cấp cho phạm vi gồm:
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
Đơn vị sự nghiệp công lập (Trường học, bệnh viện,…)
Tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh…
Doanh nghiệp khi Nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) lên Cơ quan thuế có thể sẽ gặp một số lỗi thường gặp như sau:
- Chọn sai hình thức hóa đơn có mã/ không có mã của cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần tích chọn hóa đơn không mã trong khi thuộc đối tượng hóa đơn có mã; hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế sử dụng hóa đơn có mã.
- Tích chọn vào đối tượng sử dụng hóa đơn có mã không phải trả tiền
Chỉ một số ít doanh nghiệp theo quy định mới được sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ và chọn đối tượng sử dụng hóa đơn có mã phải trả tiền hoặc không phải trả tiền cho chính xác.
- Sau khi đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, cơ quan thuế gửi email thông báo tài khoản sử dụng tra cứu HĐĐT trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế nhưng doanh nghiệp không biết tra cứu ở đâu
Doanh nghiệp cần truy cập địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế để thực hiện tra cứu.
Xem thêm>> Thủ tục đăng ký và kê khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Cấp mã từ cơ quan thuế gặp lỗi
Khi xuất hóa đơn doanh nghiệp sẽ gửi lên cơ quan thuế để cấp mã. Trường hợp dữ liệu gửi lên không đúng định dạng, không đúng chuẩn sẽ bị hệ thống thuế từ chối yêu cầu điều chỉnh. Ví dụ do địa chỉ email người nhận quá dài (do nhập nhiều email); dữ liệu hóa đơn có ký tự đặc biệt hệ thống không hỗ trợ; mã số thuế người mua không đúng chuẩn định dạng…
- Lỗi từ tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
Một số lỗi xuất hiện trong quá trình truyền nhận hóa đơn có thể lý do xuất phát từ tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như: Lỗi sai định dạng thông điệp, sai thông tin mã loại thông điệp…
Ngoài các vấn đề về hệ thống phần mềm, doanh nghiệp cũng gặp một số vướng mắc về thủ tục và nghiệp vụ như: Doanh nghiệp chưa nhận được thông báo/ yêu cầu chuyển đổi của cơ quan thuế thì có chủ động tự đăng ký được không? Hóa đơn đã xuất khi cấp mã cơ quan thuế bị lỗi thì xử lý như thế nào?
Đối với các nội dung này doanh nghiệp cần cập nhật hướng dẫn và tham vấn cán bộ thuế, cơ quan thuế để nắm bắt lộ trình chuyển đổi và cập nhật các quy định về xử lý hóa đơn sai sót để thực hiện cho đúng và đầy đủ.
Tải về: Tại đây
VISNAM tự hào là nhà VAN được Tổng Cục Thuế cấp phép truyền nhận hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử VIN-HOADON đáp ứng TT78/2021 và nghị định 123/2020:
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VISNAM
Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin liên quan đến nội dung Danh sách mã lỗi hóa đơn điện tử trả về từ Tổng cục Thuế và cách xử lý mà VIN-HOADON mang đến cho quý độc giả. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về lắp đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:
