Tại các thời điểm giao dịch nhiều cần xuất nhiều hóa đơn hoặc vì những sơ suất làm mất hóa đơn thì phải xử lý như thế nào? Doanh nghiệp có bị xử phạt hay không và mức xử phạt là bao nhiêu? Có lẽ đây sẽ là những băn khoăn mà đôi ít lần các kế toán hoặc các doanh nghiệp đã đặt ra.
Hóa đơn bị mất, hỏng, cháy có thể bị xử phạt theo quy định mới
Kể từ ngày 01/01/2022, hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (nếu tổ chức, doanh nghiệp đã chuyển đổi hóa đơn điện tử thì đây không còn là vấn đề lo ngại), cụ thể như sau:
1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng - 5.000.000 đồng:
Với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
2. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;
- Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp (1), (2) và trường hợp bị phạt cảnh cáo đã nêu ở trên.
Như vậy, để tránh tình trạng bị mất hóa đơn hoặc hư hỏng do các tác động của vật lý, các tổ chức, doanh nghiệp nên chuyển đổi hóa đơn điện theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính tiện ích, an toàn.
Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Vin-Hoadon, quý khách hàng có thể liên hệ:
- Hotline: 1900 6134
- Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemvinhoadon
- Email: infor@visnam.com
- Hội sở: Số 33 Hải Hồ, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Văn phòng Miền Bắc: P 706-707 Tòa nhà Telcom, Lô 18, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
- Văn phòng Miền Nam: 407 Nguyễn Xí, phường 26, quận Bình Thạnh, TP.HCM
