Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 và chính thức có hiệu lực ngày 01/07/2022. Đây là nghị định hiện hành điều chỉnh các vấn đề liên quan đến hoá đơn điện tử. Bài viết dưới này Hóa đơn điện tử VIN-HOADON sẽ cung cấp cho bạn những điểm mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, đảm bảo quá trình xuất, sử dụng, lưu trữ, quản lý hoá đơn điện tử của bạn hợp pháp, an toàn và hiệu quả hơn.
So với những quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của Nghị định 119/2018/NĐ-CP trước đây thì hiện nay, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có một số thay đổi đáng kể, cụ thể:
Bên cạnh các đối tượng sử dụng hóa điện tử đã được quy định tại Nghị định 119 như:
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã mở rộng thêm các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:
Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí
Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai
Quy định này nhằm đảm bảo việc 100% đơn vị, tổ chức và cá nhân kinh doanh sẽ thống nhất sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy kể từ 1/7/2022.
Bên cạnh 03 loại hóa đơn thông dụng đã được quy định tại Nghị định 119 thì Nghị định 123 đã bổ sung thêm 02 loại hóa đơn mới là: Hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Cụ thể:
– Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản dưới đây:
Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
Tài sản kết cấu hạ tầng;
Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công
– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật thì được sử dụng loại hóa đơn này.
Tại Điều 5, Nghị định 123/2020 đã quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể:
– Những hành vi bị cấm đối với công chức thuế:
Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
– Hành vi cấm đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:
Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
Thời điểm lập hóa đơn vẫn luôn là vướng mắc của nhiều doanh nghiệp. Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được làm rõ thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như:
Từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế
Cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý
Khi thu phí đường bộ không dừng
Khi bán điện của các công ty sản xuất điện
Trong hoạt động taxi
Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2020. Do đó, Nghị định này cũng hướng dẫn áp dụng và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in tại các điều từ Điều 23 đến Điều 29 về:
Áp dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in
Quy định về bán hàng hóa do cơ quan thuế đặt in
Xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng
Xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập
Tiêu huỷ hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế
Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.
Như vậy, kể từ 1/7/2022 thì những thay đổi về hóa đơn, chứng từ sẽ được áp dụng theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tuy nhiên, về thời điểm áp dụng hóa đơn điên tử thì Chính Phủ, Tổng cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương đều khuyến khích doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử trước thời điểm Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực.
Khi doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đạt được những lợi ích to lớn bao gồm:
Tối ưu hóa các công việc liên quan đến hóa đơn: Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, xử lý và quản lý hóa đơn;
Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử;
Phù hợp xu thế chuyển đổi số: Kế toán, tài chính cần tối ưu các công việc, quy trình;
Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng;
Trên đây là toàn bộ những điểm mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử . Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách nhanh chóng và hiệu quả nhất!
