Luật Quản lý thuế đã có quy định về việc Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin quản lý CSDL Hóa đơn điện tử phục vụ công tác quản lý thuế. Cụ thể quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử giữa cơ quan Thuế và cơ quan/ tổ chức bên ngoài được quy định như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của VIN-HOADON để hiểu rõ hơn về nguyên tắc áp dụng Quy chế mẫu trao đổi thông tin HĐĐT.
Theo quy định tại Điều 2 Công văn 1727/TCT-QLRR ngày 23/5/2022 của Tổng Cục thuế về việc hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử. Theo đó đối tượng áp dụng quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử áp dụng đối với Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực và các Cơ quan, tổ chức bên ngoài.
Xem thêm chi tiết văn bản tại: Công văn 1727/TCT-QLRR
Quy chế mẫu được ban hành nhằm hướng dẫn các Cơ quan thuế các cấp thực hiện thống nhất việc cung cấp thông tin về Hóa đơn điện tử theo quy định. Đồng thời tổ chức triển khai công tác thu thập thông tin quản lý cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, thu thập các thông tin sai phạm liên quan đến hóa đơn điện tử từ các cơ quan, tổ chức bên ngoài phục vụ công tác quản lý.
Theo quy định tại Điều 8 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn quy định về thời hạn cung cấp thông tin HĐĐT cụ thể như sau:
(1) Việc cung cấp thông tin hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 51 Mục 2. Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
(2) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi ký Quy chế này, Cơ quan Thuế cung cấp thông tin tài khoản, quyền sử dụng tài khoản để tra cứu thông tin HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT.
(3) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi xác định thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT, Cơ quan Tổ chức bên ngoài cung cấp cho Cơ quan Thuế theo các hình thức tại Điều 5 Quy chế này.
Xử lý sự cố thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:
(1) Nếu sự cố gây ảnh hưởng đến việc cung cấp, trao đổi thông tin hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin HĐĐT, Cơ quan Tổ chức bên ngoài có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan Thuế qua hình thức trao đổi trực tiếp phù hợp (văn bản, thư điện tử, tin nhắn điện thoại).
(2) Nếu hệ thống cung cấp thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT của Cơ quan Tổ chức bên ngoài gặp sự cố, Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan Tổ chức bên ngoài chủ quản thông tin để khắc phục sự cố qua hình thức trao đổi trực tiếp phù hợp (văn bản, thư điện tử, tin nhắn điện thoại).
(3) Trong thời gian sự cố chưa được xử lý, hai cơ quan thống nhất hình thức trao đổi thông tin phù hợp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công tác.
Theo đó, việc phối hợp, trao đổi, cung cấp thông tin giữa hai cơ quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của các bên theo quy định của pháp luật. Thông tin được sử dụng đúng mục đích nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của hai Cơ quan, không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên chủ quản thông tin.
Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin liên quan đến Quy chế về mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử năm 2022 mà VIN-HOADON mang đến cho quý độc giả. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hay cần tư vấn nghiệp vụ hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:
